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Veda ヴェーダ 看護師のための勤務表自動作成システム
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Vedaの実際の設定・操作画面を
機能解説とともに一挙公開

「本当にうちの病棟の複雑なルールも設定できるの?」「操作は難しくない?」
そんな疑問にお応えして、Vedaの主要な画面と看護師目線の便利ポイントを丁寧にご紹介します。

🔍 画像タップで原寸大に拡大表示できます
🌸 ホームへ戻る 📅 1. 勤務表・ポータル ⚖️ 2. 制約・個別ルール 👥 3. 職員台帳・休日・祝日 ⚙️ 4. 勤務マスター・運用設定
📅 カテゴリ 1

勤務表エディタ & メンバーポータル

Vedaが自動作成した複数案の比較から、直感的な微調整、一般看護師のスマホ確認画面まで網羅しています。

Veda 勤務表エディタ - 病棟勤務表
勤務表エディタの画面スクリーンショット
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勤務表エディタ
(メイン作成画面)

1ヶ月分の病棟シフトを一望し、Vedaが生成した複数の勤務表案をスコア付きで比較・選択・微調整できるメインワークスペースです。

💡 主な特長・注目ポイント
  • Vedaが複数案(案1〜20)を自動提案:ペナルティスコアの低いものから最も理想的な勤務表を選択可能
  • 直感的なセルクリック入力:変更したい日をクリックすると日勤・夜勤・当直・明け等の候補がポップアップ
  • 勤務時間のリアルタイム連動:シフトを動かすと、日別の夜勤人数や看護配置基準、勤務時間が即座に再計算
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

Vedaが作成したパターンの中から、希望休の叶い方やみんなの顔が浮かぶ一番やさしい案を選ぶだけ。推奨勤務が表示され勤務修正も簡単です!

#自動生成 #複数案スコアリング #様式9自動集計 #直感エディタ
Veda メンバーポータル - 希望入力・勤務確認
メンバーポータル(一般看護師向けマイページ)の画面
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メンバーポータル
(一般看護師向けマイページ)

病棟の一般看護師・スタッフが、いつでもシフトを確認できる専用画面です。同僚の勤務状況もパッと分かります。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 見やすい月間マイカレンダー:日勤(黄)・夜勤(紫)・公休(赤)など色分けで直感的に自分の予定を把握
  • 「今日の勤務者一覧」ボタン:「今日の夜勤ペアは誰?」「リーダーは誰?」がワンタップですぐに分かります
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

月末に病棟で紙の勤務表を写真撮影する生活はもう終わり!いつでもシフトとペアを確認できて、プライベートの予定も立てやすくなります。

#マイカレンダー #同僚勤務確認 #カレンダー連携
⚖️ カテゴリ 2

制約条件マスター & 個別組み合わせルール

病棟全体の連勤制限や夜勤間隔から、子育て時短やプリセプターペアまで、現場の「守りたい約束事」を柔軟に設定できます。

Veda 制約条件マスター - 病棟基本ルール設定
制約条件マスターの画面
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制約条件マスター
(病棟ルール一括設定)

連勤日数上限、夜勤間隔、様式9の月72時間ルールなど、病棟全体の基本運用ルールを一括定義する画面です。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 最大連続勤務日数の厳格制御:4連勤や5連勤の上限を病棟方針に合わせてワンタッチ指定
  • 勤務間インターバル11時間の確保:遅出翌日に早出が入るような過密シフトを完全シャットアウト
  • 様式9「月72時間夜勤上限」遵守:看護基準の重要項目である月72時間超過を事前にブロック
  • 日別・時間帯別の人員配置基準:リーダー枠・一般枠の必要人数を曜日ごとに設定可能
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

『気づいたら6連勤だった』『夜勤明け翌日にすぐ日勤…』といった負担シフトを絶対に作りません。スタッフの健康と安全をシステムが確実に守ります。

#連勤制限 #インターバル11H #様式9月72時間 #人員配置基準
Veda スタッフ個別制約設定(夜勤制限・出退勤時刻・時短免除)
スタッフ個別制約設定(夜勤制限・出退勤時刻・時短免除)の画面
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スタッフ個別制約設定
(夜勤制限・出退勤時刻・時短免除)

看護師一人ひとりのキャリア段階や家庭の個別事情(新人、育児・時短、介護等)に合わせた勤務条件を柔軟に設定・管理する画面です。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 個別夜勤回数の上限・下限:「新人:月4回まで」「ベテラン:月5回」などスタッフごとに細かく指定
  • 特定勤務の除外・免除:「育児夜勤免除」「当直禁止」「早出禁止(遅出のみ)」等をワンクリック指定
  • 出退勤時刻の厳守:「保育園送りで10:00出勤」「お迎えで16:00退勤厳守」など分単位でガード
  • 曜日別の時短免除・連続夜勤禁止:「水曜のみフルタイム」「連続夜勤を避ける」など生活に応じた柔軟制御
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

『新人を無理させない』『育児のお迎えに間に合わせる』等、現場の思いやりや両立支援をシステムが忠実に守ります。病棟の離職防止にも直結します。

#スタッフ個別制約 #新人夜勤制限 #育児夜勤免除 #時短勤務厳守 #出退勤時間制御 #両立支援
Veda スタッフ相性・ペア制約設定 - プリセプター・重複回避
スタッフ相性・ペア制約設定の画面
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スタッフ相性・ペア制約設定
(プリセプター・重複回避)

「必ず一緒に組ませたいペア」や「新人同士の組み合わせ回避」を遵守レベル付きで登録できます。

💡 主な特長・注目ポイント
  • ペア勤務設定(同行指導):プリセプターと新人(指導生)を同日の同じ勤務に確実に配置
  • 分離勤務設定(重複回避):新人同士だけで夜勤に入るリスクを自動的に回避してベテランを配置
  • 遵守レベルの3段階指定:「絶対遵守」「強く重視」「努力目標」の優先度を個別に設定可能
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

夜勤の相性やスキルバランスに毎月悩んでいた師長さんの負担が激減!夜間の急変時にも安心なメンバー構成になり、医療安全対策にも直結します。

#プリセプター同行 #新人同士の夜勤回避 #スキルバランス #医療安全
Veda 曜日固定シフト・定期業務設定
曜日固定シフト・定期業務設定の画面
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曜日固定シフト・
定期業務設定

毎週の師長業務や月1回の委員会活動、病棟勉強会など、定期業務を自動固定化できます。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 定期業務の自動アサイン:「毎週月曜は師長業務」「第2水曜は医療安全委員会」などを自動割当
  • 複数スタッフの一括固定:特定日の病棟カンファ参加者をまとめて日勤固定
  • Vedaが固定枠を前提に最適化:固定されたシフトの穴を埋めるように残りのシフトを賢く自動補完
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

『今月委員会があるのを忘れて夜勤明けにしてしまった!』というミスがゼロに。手戻り修正の手間が一切なくなります。

#委員会活動 #定例カンファ #曜日固定シフト #自動補完
👥 カテゴリ 3

職員台帳・休日休暇 & 祝日12週繰越管理

スタッフ台帳の管理から、夏期冬期休暇・有給消化、「祝日公休12週繰越追跡」まで、労務管理を全自動化します。

Veda 職員マスター管理 - スタッフ一覧・規定公休数台帳
職員マスター管理の画面
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職員マスター管理
(スタッフ一覧・所属・公休数)

病棟スタッフの職種、役職、所属チーム、雇用形態、月間規定公休数を一覧管理する台帳画面です。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 職種・役職の一元管理:正・准看護師、看護助手、師長・主任・リーダー等を明瞭に区分管理
  • チーム制(A・Bチーム)対応:病棟のチームナーシング体制に合わせた所属管理とバランス調整が可能
  • 雇用形態ごとの規定公休数:常勤・非常勤・時短などの区分ごとに必要公休数を自動計算
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

異動や復帰があった時も、この画面で追加・変更するだけ。何枚ものエクセル台帳を手作業で更新する二重管理から解放されます。

#スタッフ台帳 #チームナーシング #職種・役職 #規定公休数
Veda 休日マスター管理 - カレンダー・病棟休業設定
休日マスター管理の画面
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休日マスター管理
(カレンダー・病棟休業設定)

国民の祝日カレンダーの自動反映や、病院独自の創立記念日・休業日をカレンダー上で一括管理する画面です。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 祝日・振替休日の自動判定:年間の祝日カレンダーを自動取得し、手動登録の手間を完全に排除
  • 病棟・外来の稼働切替:「病棟は年中無休」「外来は土日休診」など部署ごとの休業設定を柔軟に切替
  • 病院独自の記念日登録:開院記念日や年末年始休業日なども簡単に追加・管理可能
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

『来月の祝日って何日だっけ?』とカレンダーを確認する必要なし。病院独自の記念休も確実にカウントされます。

#日本の祝日自動反映 #開院記念日 #病棟休業設定 #カレンダー管理
Veda 休日マスター管理 - 特別休暇・年次有給休暇設定
特別休暇・年次有給休暇マスターの画面
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特別休暇・
年次有給休暇マスター

夏季休暇・冬季休暇の取得期間や、スタッフごとの有休起算月・付与日数を設定・管理する画面です。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 夏休み・冬休みの期間・日数設定:「7〜9月に夏期休暇3日」など計画的な取得をスムーズに管理
  • 入職月に応じた年休起算月管理:4月入職、中途入職などの有給付与時期をシステムが把握
  • 年5日有休取得義務化に対応:取得実績をリアルタイムに見える化し、法令順守をサポート
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

『夏休みを取り忘れた!』『特定の人だけ有休が取れていない』等の不公平感を解消し、全員が気持ちよくリフレッシュできる職場を作れます。

#夏季休暇 #冬季休暇 #年次有給休暇 #年5日取得義務
Veda 祝日・公休充当管理 - 祝日振替&過去12週自動繰越追跡
祝日・公休充当管理の画面
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祝日・公休充当管理
(振替&12週繰越追跡)

「祝日に勤務した分の公休を12週以内に振替取得する」病院特有の繰越を自動追跡します。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 祝日勤務分の振替処理:祝日に出勤したスタッフの公休振替枠を自動生成
  • 過去12週間(84日)の繰越追跡:変形労働時間制の公休消化期限を日単位でトラッキング
  • 未消化公休の警告アラート:期限が迫る未取得公休があればすぐにわかる見やすい画面
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

エクセルでは見落としがちだった『祝日繰越し』を自動管理!公休消滅や労基違反を防ぎ、安心してお休みを取得できます。

#祝日公休振替 #12週間繰越追跡 #労基法コンプライアンス #公休未消化防止
⚙️ カテゴリ 4

勤務マスター & 病院システム運用設定

シフト種別の始業・終業時刻や様式9連動設定から、病院ごとの暦月/4週28日制の切り替えまで自由に調整できます。

Veda 勤務マスター管理 - シフト時刻設定・様式9夜勤帯被り時間
勤務マスター管理の画面
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勤務マスター管理
(シフト種別・様式9設定)

日勤・早出・遅出・準夜・深夜等、シフトごとの時間帯や様式9夜勤帯の扱いを詳細に設定できます。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 始業・終業・休憩の分単位指定:病院独自の勤務シフト体系をそのままシステムに再現
  • 様式9夜勤時間(22時〜翌5時)自動算出:夜勤帯の被り時間を自動計算し、集計ミスを根絶
  • 略称・カラーの自由な設定:カレンダー上の表示(日・夜・早等)と背景色を見やすい配色に変更可能
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

『うちは8:30〜17:15』『早出は7:00から』など病棟独自の時間をそのまま設定可能。様式9の夜勤時間計算も連動し、月末の事務作業が大幅短縮されます!

#シフト時間設定 #様式9自動算出 #22時〜5時判定 #カラーカスタマイズ
Veda システム設定 - 作成サイクル・労働時間管理
システム設定の画面
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システム設定
(運用サイクル・労働時間管理)

作成サイクル(暦月/4週28日制)や、16時間夜勤の翌日明け休み保証、週40時間労働の厳格管理を行う統括画面です。

💡 主な特長・注目ポイント
  • 作成サイクルの切替:「毎月1日〜末日」でも「4週8休」でも就業規則に完全対応
  • 変則2交代16時間夜勤の明け休み保証:夜勤明けの翌日休み保証など過酷な連続勤務を防止
  • 週40時間実労働時間の管理:法定労働時間の超過を事前にチェックし、労務コンプライアンスを遵守
  • 探索エンジンの調整:スピード重視や厳密な公平性重視などボタン1つでチューニング可能
💖 看護師・師長目線のここが助かる!

どんな病棟の勤務形態にもフィット!16時間夜勤の明け休み保証など身体にやさしい設計が徹底され、安心してシフトをお任せできます。

#暦月・4週28日切替 #変則2交代16H夜勤 #週40時間管理 #エンジン設定
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