職員・休日・勤務種類・役職を正しくセット!システムの土台を整える完全マニュアル
シフト作成の主役となる「職員(スタッフ)」を管理する画面です。上部メニューの「スタッフ管理」から開きます。
| 項目名 | 説明と入力のコツ |
|---|---|
| 氏名 | スタッフの氏名を入力します。氏名順は一番左の「≡」マークをドラッグすることで自由に入れ替えられます。 |
| 所属チーム | 「Aチーム」「Bチーム」「指定なし」など。病棟をチーム制(固定チームナーシング等)で運用している場合に設定します。 |
| 職種 / 職位 | 「看護師」「准看護師」「看護助手」や「看護師長」「リーダー」などを選択します。 |
| 勤務タイプ (超重要!) |
システムが各スタッフにどの勤務パターンを割り当てるかを決定する最重要設定です(画面上でチェックボックスにより有効化可能・全10種類)。
|
| 規定公休数 | 通常は「カレンダーどおり」を選択します。パート等で公休日数が個別に決まっている場合は数値を指定します。 |
カレンダーの休日計算、夏季休暇などの特別休暇、祝日振替を管理します。上部メニューの「マスター設定 ▼」→「休日・休暇マスター」から開きます。
「作成対象月」を切り替えることで、勤務表エディタの日数(28日〜31日)や曜日が自動再計算されます。また、開院記念日や年末年始などの「組織休日マスター」を登録しておくと、国民の祝日と同様に公休日数として自動計算されます。
「特別休暇(夏期・冬期など)」の付与期間(例: 6月〜10月まで5日間)を定義できます。機能をONにすると、勤務作成画面上で各スタッフの有休取得日数や夏休消化状況がリアルタイムに表示されます。
24時間365日稼働の病院病棟では、祝日に出勤したスタッフに対して「過去12週間(84日間)以内」に振替公休を取得させることが義務付けられています。
右上の「⚡ 公休へ自動充当(繰越含む)」ボタンをクリックすると、システムが未充当の祝日を月内の公休に自動充当します。
病棟で使用するシフト(日勤、変夜、深夜、準夜、明、休など)の勤務時間、休憩時間、様式9上の夜勤時間計算を定義します。
| 項目名 | 役割と設定ルール |
|---|---|
| ID / 正式名称 | 勤務表のマス目に表示される略称(ID)と、正式名称です。既存の基本シフトの名称変更は禁止です。 |
| 開始 / 終了時間 | 勤務の実時間を設定します(例: 日勤 08:30〜17:00、変夜 16:30〜翌09:00)。 |
| 休憩(H) / 夜勤休憩(H) | 実労働時間および様式9の夜勤時間から控除する休憩時間を時間単位で設定します。 |
| 属性フラグ | 「夜勤」(夜勤人数カウント対象)、「休日」(公休日扱い)、「休暇」(有給等の特別休)、「自動割当」(自動配置してよいか)を正確にチェックします。 |
| 利用可能ロジック | このシフトを割り当ててよい職員の勤務タイプ(変則2交代、3交代、日勤のみ等)を選択します。 |
病棟や部署の円滑な運営には、「公的な資格・免許(職種)」と「病棟内での業務上の役割・職責(職位)」の双方が不可欠です。
Vedaではこの2つを明確に分離してマスター管理することで、「夜勤には看護師免許保持者を2名以上配置する(職種制約)」と「日勤帯には必ずリーダー経験者を1名以上配置する(職位制約)」といった、医療現場の極めて複雑かつリアルな配置基準を両立・自動充足させることができます。
病棟内における組織上の役職や日々の業務上の役割(「看護師長」「副師長」「主任」「リーダー」「一般スタッフ」「看護助手」等)を定義します。
院内のキャリアラダーや職責体系に合わせて自由に名称や識別子(ID)を追加・カスタマイズできます。
| 設定項目 | 役割と設定のポイント |
|---|---|
| ID(識別子) | 職位を一意に識別するための英数字または略称です(例: AS: 看護助手、LD: リーダー、RN: 看護師、師長)。内部的な判定キーとして使用されます。 |
| 職位・役割名称 | 画面上のプルダウンや一覧に表示される正式な名称です(例: 「看護師長」「副師長」「リーダー」「看護師」「看護助手」)。 |
| 管理職扱い |
チェックを入れると、その職位のスタッフを「管理職」として識別します。 管理職に指定されたスタッフは、一般スタッフとは異なる勤務形態(例: 日勤中心の管理業務専従、夜勤免除など)の対象としてシステム内で認識されます。 |
医療法・診療報酬制度(施設基準)に基づき、各スタッフが保持する公的免許・専門資格(「看護師」「准看護師」「助産師」「保健師」「看護補助者」「アシスタント」等)を定義します。
病棟の看護配置基準(7:1や10:1、看護補助加算等)を満たすための最重要マスターです。
| 設定項目 | 役割と設定のポイント |
|---|---|
| ID(識別子) | 職種を一意に識別するためのコードです(例: Ns: 看護師、APN: 准看護師、NA: 看護助手、MW: 助産師)。 |
| 職種名称 | 正式な資格・職種名です(例: 「看護師」「准看護師」「助産師」「看護助手」「事務補助」など)。 |
職位(組織上の役割)と職種(公的免許資格)を正しく組み合わせて運用することで、現場の実態に即した安全で精度の高い勤務作成が可能になります。
| 比較項目 | 👔 職位マスター(Role) | 🩺 職種マスター(Job Type) |
|---|---|---|
| 本質・概念 | 組織・病棟内での「役割・職責」 (例: 師長、主任、リーダー、スタッフ) |
公的な「免許・資格区分」 (例: 看護師、准看護師、看護助手) |
| 主な目的 | 病棟内の日々のリーダーシップ確保、業務分担、ベテランと新人の相性配慮 | 医療法・診療報酬の施設基準遵守(看護配置加算、夜勤2名体制、様式9集計) |
| 日別ルールでの設定例 | 「日勤帯に【職位】リーダー 1名以上」 「夜勤帯に【職位】リーダー 1名以上」 |
「全夜勤に【職種】看護師 2名以上」 「日勤帯に【職種】看護助手 1名以上」 |
| 他機能への影響 | 相性ルール、プリセプター同日配置、管理職日勤固定、リーダーバランス評価 | シフト割当職種制限、日別集計行での看護師比率カウント、様式9提出データ連動 |