🏷️ マスター編集パーフェクトガイド

職員・休日・勤務種類・役職を正しくセット!システムの土台を整える完全マニュアル

1. 職員マスター管理(スタッフ管理)

シフト作成の主役となる「職員(スタッフ)」を管理する画面です。上部メニューの「スタッフ管理」から開きます。

職員マスター管理画面
【図1-1】職員マスター管理画面(スタッフ一覧・チーム・公休設定)
利用可能ロジック(勤務タイプ選択画面)
【図1-2】利用可能ロジック(全10種類の勤務タイプ選択画面)

各列の設定項目と注意点

項目名 説明と入力のコツ
氏名 スタッフの氏名を入力します。氏名順は一番左の「≡」マークをドラッグすることで自由に入れ替えられます。
所属チーム 「Aチーム」「Bチーム」「指定なし」など。病棟をチーム制(固定チームナーシング等)で運用している場合に設定します。
職種 / 職位 「看護師」「准看護師」「看護助手」や「看護師長」「リーダー」などを選択します。
勤務タイプ
(超重要!)
システムが各スタッフにどの勤務パターンを割り当てるかを決定する最重要設定です(画面上でチェックボックスにより有効化可能・全10種類)。
  • 3交代生成ロジック: 日勤・準夜・深夜をローテーションする看護師用。準夜明けの即日勤禁止やインターバルを自動遵守します。
  • 2交代生成ロジック: 日勤と夜勤を組み合わせる一般的な2交代制スタッフ用。
  • 変則2交代制ロジック: 長日勤・変則夜勤を使用する勤務体系の看護師用(※16時間夜勤ではありません)。長日勤と変則夜勤(変夜)、明け・公休を組み合わせ、[変夜→明→休] や [変夜→変夜→明→休](4日ブロック)を均等ローテーション配置します。
  • 助手向けロジック: 看護助手・介護職用。看護師とは異なる補助業務(早出・遅出・日勤など)の独自勤務体系を割り当てます。
  • 夜勤専従ロジック: 夜勤(または変則夜勤)のみを担当する職員。月間夜勤上限時間(例: 144時間等)を厳守して配置します。
  • 夜勤なし(日勤のみ)ロジック: 育児短時間勤務者や体調配慮・夜勤免除者。日勤のみを確実に割り当てます。
  • 管理職ロジック(営業日のみ): 師長・主任・管理者など、土日祝休みで病棟実営業日に合わせて平日日勤メインで勤務します。
  • パートタイム(短時間・少日数)ロジック: 勤務日数や時間を抑えた短時間勤務者用(夜勤なし、平日指定日数など)。
  • パートタイム(短時間・少日数+夜勤)ロジック: 勤務日数は少ないが、通常の夜勤(準夜・深夜・2交代夜勤)にも入る非常勤・パート用。
  • パートタイム(短時間・少日数+変則2交代)ロジック: 月間日数を抑えつつ、長日勤や変則夜勤にも従事する変則2交代体系の非常勤スタッフ用。
規定公休数 通常は「カレンダーどおり」を選択します。パート等で公休日数が個別に決まっている場合は数値を指定します。

2. 休日・休暇マスター管理

カレンダーの休日計算、夏季休暇などの特別休暇、祝日振替を管理します。上部メニューの「マスター設定 ▼」→「休日・休暇マスター」から開きます。

① カレンダー・休日設定(対象年月と休業日)

カレンダー・休日設定
【図2】カレンダー・休日設定(作成対象月・休業日・組織独自休日)

「作成対象月」を切り替えることで、勤務表エディタの日数(28日〜31日)や曜日が自動再計算されます。また、開院記念日や年末年始などの「組織休日マスター」を登録しておくと、国民の祝日と同様に公休日数として自動計算されます。

② 特別休暇・年次有給休暇管理

特別休暇・有給管理
【図3】特別休暇(夏季休暇・冬季休暇等)および年次有給休暇設定

「特別休暇(夏期・冬期など)」の付与期間(例: 6月〜10月まで5日間)を定義できます。機能をONにすると、勤務作成画面上で各スタッフの有休取得日数や夏休消化状況がリアルタイムに表示されます。

③ 祝日・公休充当(振替&12週繰越)管理

祝日公休充当管理
【図4】祝日・公休充当(振替&12週繰越)管理画面

24時間365日稼働の病院病棟では、祝日に出勤したスタッフに対して「過去12週間(84日間)以内」に振替公休を取得させることが義務付けられています。
右上の「⚡ 公休へ自動充当(繰越含む)」ボタンをクリックすると、システムが未充当の祝日を月内の公休に自動充当します。

3. 勤務種類マスター管理(勤務時間と様式9設定)

病棟で使用するシフト(日勤、変夜、深夜、準夜、明、休など)の勤務時間、休憩時間、様式9上の夜勤時間計算を定義します。

勤務種類マスター管理
【図5】勤務種類マスター管理(上部に重要注意事項バナーが常設表示)
🛑
【最重要警告】勤務の「記号」や「名称」は絶対に変更しないでください!
Vedaの自動作成エンジンおよびバリデータは、チェックボックスの設定だけでなく、勤務の**正式名称(日勤、変則夜勤、深夜、準夜、明け、公休、遅出など)**の漢字を元に、夜勤明けの翌日休みルールや連勤制限を高度に自動判定しています。
特に「A」「B」「N」「D」「★」「1」などの英数字・記号のみに変更してしまうと、システムが勤務種別を判定できなくなり、自動生成や様式9集計が完全に崩壊します。
💡
新しいシフトを追加したい場合の推奨ルール:
独自のシフトを追加する場合は、「早出(A)」「遅出(B)」「研修(日勤扱い)」のように、役割がわかる日本語を必ず名称に含めてください。
項目名 役割と設定ルール
ID / 正式名称 勤務表のマス目に表示される略称(ID)と、正式名称です。既存の基本シフトの名称変更は禁止です。
開始 / 終了時間 勤務の実時間を設定します(例: 日勤 08:30〜17:00、変夜 16:30〜翌09:00)。
休憩(H) / 夜勤休憩(H) 実労働時間および様式9の夜勤時間から控除する休憩時間を時間単位で設定します。
属性フラグ 「夜勤」(夜勤人数カウント対象)、「休日」(公休日扱い)、「休暇」(有給等の特別休)、「自動割当」(自動配置してよいか)を正確にチェックします。
利用可能ロジック このシフトを割り当ててよい職員の勤務タイプ(変則2交代、3交代、日勤のみ等)を選択します。

4. 職位マスター & 職種マスター

病棟や部署の円滑な運営には、「公的な資格・免許(職種)」と「病棟内での業務上の役割・職責(職位)」の双方が不可欠です。
Vedaではこの2つを明確に分離してマスター管理することで、「夜勤には看護師免許保持者を2名以上配置する(職種制約)」と「日勤帯には必ずリーダー経験者を1名以上配置する(職位制約)」といった、医療現場の極めて複雑かつリアルな配置基準を両立・自動充足させることができます。

👔 4.1 職位・役割マスター(Role)

病棟内における組織上の役職や日々の業務上の役割(「看護師長」「副師長」「主任」「リーダー」「一般スタッフ」「看護助手」等)を定義します。
院内のキャリアラダーや職責体系に合わせて自由に名称や識別子(ID)を追加・カスタマイズできます。

職位・役割マスター設定画面
【図6】職位・役割マスター設定画面

■ 職位マスターの設定項目

設定項目 役割と設定のポイント
ID(識別子) 職位を一意に識別するための英数字または略称です(例: AS: 看護助手、LD: リーダー、RN: 看護師、師長)。内部的な判定キーとして使用されます。
職位・役割名称 画面上のプルダウンや一覧に表示される正式な名称です(例: 「看護師長」「副師長」「リーダー」「看護師」「看護助手」)。
管理職扱い チェックを入れると、その職位のスタッフを「管理職」として識別します。
管理職に指定されたスタッフは、一般スタッフとは異なる勤務形態(例: 日勤中心の管理業務専従、夜勤免除など)の対象としてシステム内で認識されます。

■ 職位マスターが関係する機能への影響

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他機能への連動と影響範囲:
  • ① 職員マスター(スタッフ情報): 各スタッフの所属職位として選択肢に反映され、スタッフ情報ツールチップや一覧で職位が明記されます。
  • ② 制約ルール「日別必要人数」: 「【職位】リーダーは日勤帯に毎日1名以上」「準夜・深夜に【職位】リーダーを1名配置」など、特定役職者の必須配置条件として直接連動します。
  • ③ 制約ルール「スタッフ同士の相性・組み合わせ」: 「新人スタッフの夜勤時には指導係(リーダー職位)を必ず同日配置する」「リーダー同士の重複配置を避ける」などのペアリング制約の基礎となります。
  • ④ AI自動生成エンジン: 自動作成時、各日の職位バランス(リーダーやベテランの偏り解消)を評価・最適化し、日々の病棟統括が破綻しないシフトを編成します。
  • ⑤ 勤務表エディタ&集計行: エディタ画面の職員一覧に職位バッジが表示され、日別集計行でリーダーや役職者の出勤人数をリアルタイムに確認できます。

🩺 4.2 職種マスター(Job Type)

医療法・診療報酬制度(施設基準)に基づき、各スタッフが保持する公的免許・専門資格(「看護師」「准看護師」「助産師」「保健師」「看護補助者」「アシスタント」等)を定義します。
病棟の看護配置基準(7:1や10:1、看護補助加算等)を満たすための最重要マスターです。

職種マスター設定画面
【図7】職種マスター設定画面

■ 職種マスターの設定項目

設定項目 役割と設定のポイント
ID(識別子) 職種を一意に識別するためのコードです(例: Ns: 看護師、APN: 准看護師、NA: 看護助手、MW: 助産師)。
職種名称 正式な資格・職種名です(例: 「看護師」「准看護師」「助産師」「看護助手」「事務補助」など)。

■ 職種マスターが関係する機能への影響

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他機能への連動と影響範囲:
  • ① 勤務種類マスター(シフトごとの割当制限): 各シフト(勤務)に対して「この勤務を割り当ててよい職種(allowedJobTypes)」を制限できます(例: 「看護補助者には夜勤を割り当てない」「准看護師には管理業務シフトを割り当てない」など)。
  • ② 法定配置基準・日別必要人数ルール: 「夜勤帯には【職種】看護師が最低2名以上必須」「日勤帯に【職種】看護補助者が1名以上」といった、法令・施設基準に直結する厳格な出勤下限・上限人数ルールを設定できます。
  • ③ AI自動作成エンジン(法的基準の優先厳守): 自動生成時、免許職種別の配置条件を最優先評価指標として判定し、基準を満たさない組み合わせを排除してシフトを作成します。
  • ④ 勤務表エディタの日別集計行(職種別リアルタイム集計): エディタ下部の集計欄で、日ごとの「看護師数」「准看護師数」「看護助手数」が即座に自動集計され、看護師比率(70%以上等)が保たれているかを一目でチェックできます。
  • ⑤ 帳票印刷・Excel出力(様式9作成等の基盤データ): 勤務表印刷時やExcelエクスポート時に職種区分が正確に出力され、病棟日誌の作成や診療報酬「様式9」提出書類作成の基礎資料としてそのまま活用できます。

💡 4.3 「職位」と「職種」の使い分け・連携まとめ

職位(組織上の役割)と職種(公的免許資格)を正しく組み合わせて運用することで、現場の実態に即した安全で精度の高い勤務作成が可能になります。

比較項目 👔 職位マスター(Role) 🩺 職種マスター(Job Type)
本質・概念 組織・病棟内での「役割・職責」
(例: 師長、主任、リーダー、スタッフ)
公的な「免許・資格区分」
(例: 看護師、准看護師、看護助手)
主な目的 病棟内の日々のリーダーシップ確保、業務分担、ベテランと新人の相性配慮 医療法・診療報酬の施設基準遵守(看護配置加算、夜勤2名体制、様式9集計)
日別ルールでの設定例 「日勤帯に【職位】リーダー 1名以上」
「夜勤帯に【職位】リーダー 1名以上」
「全夜勤に【職種】看護師 2名以上」
「日勤帯に【職種】看護助手 1名以上」
他機能への影響 相性ルール、プリセプター同日配置、管理職日勤固定、リーダーバランス評価 シフト割当職種制限、日別集計行での看護師比率カウント、様式9提出データ連動