現場の希望と労働基準を完璧に両立させる!Vedaの全ルール設定パーフェクト解説
シフト作成における最大の難関は、「法律(労基法・様式9)の遵守」「病棟の必要人数確保」「職員の希望休」「人間関係・スキルバランス」のすべてを同時に満たすことです。
Vedaでは、画面上部メニューの「制約ルール設定」でこれらの条件を細かく設定しておくだけで、最適化エンジンが数万〜数十万回の計算を行い、すべての条件を満たす理想的な勤務表を自動作成します。
職員から提出される「休み希望」や「夜勤希望」の受付ルールを設定します。特定の人ばかり希望が多くなったり、同じ日に希望が集中して現場が回らなくなるのを防ぎます。
| 設定項目 | 推奨設定値 | 詳細な意味と現場での活用ポイント |
|---|---|---|
| 月間の希望休 上限回数 | 3〜5 回まで | 1人の職員が1ヶ月に出せる希望休の最大数です。公平性を保つため、施設規定に合わせて設定します。 |
| 希望休の提出締切り | 前月 20 日まで | 職員マイページからの希望提出締切日です。締切日を過ぎると職員側からの変更がロックされます。 |
| 1日の希望 上限人数 (休み、日勤、準夜、夜勤等) |
休み: 4〜5 人 夜勤: 2 人 |
同じ日に休み希望が集中して病棟が崩壊するのを防ぎます。 空欄にしておくと「無制限」となりますが、「休み」枠には当日の病棟許容人数(例: 5人まで)を設定しておくことを強く推奨します。 |
労働基準法、看護職員の夜勤72時間ルール(様式9)、日本看護協会のガイドラインに準拠した健康管理ルールを定義します。連勤制限から夜勤上限、休息インターバル、連休確保まで、きめ細かな設定が可能です。
| 設定項目 | 効果と設定のポイント |
|---|---|
| 連続勤務日数の上限 | 5 日以下 推奨。公休を挟まずに6日以上連続で勤務が入ることを厳格に禁止します。 |
| 夜勤回数の上限(月間) | 3交代制などの夜勤(準夜・深夜)の合計上限回数(例: 8回や11回以下)を設定します。 |
| 変則夜勤・16H夜勤の回数の上限 |
重要・新機能 変則2交代制(長日勤・変則夜勤体系)や長時間夜勤の上限設定です。 変則2交代における「変則夜勤(変夜)」の回数を例えば「6 回以下」に設定すると、月間の変則夜勤が厳格に頭打ちとなり、長日勤と変則夜勤の過密シフトによる過労を防ぎます。 |
| 勤務間インターバル | 11 時間以上 推奨。退勤時刻から翌日の出勤時刻までの休息時間を確保します(遅出の翌朝に早出が入る等の過密シフトを排除)。 |
| 夜勤従事者の定義 | 16時間以上または8時間以上など、病院の規定に合わせて夜勤専従や夜勤従事者としてのカウント基準を選択します。 |
| 連続夜勤回数の上限 | 2交代制や変則夜勤で、2連続夜勤(夜勤→夜勤)を許可するか、最大何回まで許容するかを設定します(通常は 2回=1セット)。 |
| 夜勤明けの翌日を必ず休みにする | 変則夜勤(通し)や深夜入り明けの翌日に、必ず「公休」を配置して体力を回復させます(チェック推奨)。 |
| 準夜明けの翌日は必ずインターバルを確保する | 準夜勤の翌朝に日勤が入る過酷なシフトを確実に排除します。 |
| 深夜前の休みは避ける | 生活リズムを整えるため、深夜入りの前日に公休を配置しない配慮設定です。 |
| 月に最低X回の土日休みを確保 | 子育て中の看護師やリフレッシュのため、月に最低1〜2回、土日(祝日)の休みを自動確保します。 |
| 月間の夜勤時間数の上限(様式9対応/標準) | 72 時間以下 に設定することで、診療報酬の施設基準(月平均夜勤72時間以下)を余裕を持ってクリアする配置を自動計算します。 |
| 夜勤専従スタッフの夜勤時間上限 | 夜勤専従職員向けの月間夜勤労働時間の上限(例: 144 時間以下)を設定し、働きすぎを防止します。 |
| 遅出の翌日の早出を禁止する | ON推奨 退勤が遅い「遅出」の翌朝すぐに「早出」が入るショートインターバルを確実に防止します。 |
| 連続する長日勤を禁止する | 拘束時間の長い長日勤(10〜12時間勤務など)が2日連続するのを防ぎ、身体的負担を軽減します。 |
| 連続する遅出を禁止する | 生活リズムの乱れを防ぐため、遅出勤務が連続するのを抑止します。 |
| 遅出の翌日の日勤を禁止する | 遅出退勤後の睡眠時間を確保するため、翌朝の日勤シフトへの切り替えを禁止します。 |
| 長日勤の翌日の日勤を禁止する | 長日勤の翌日に通常日勤が入る疲労蓄積パターンを防ぎ、公休または遅めの出勤へと誘導します。 |
| 月に1回以上、連休(2連休以上)を確保する | 福利厚生・リフレッシュ 単発の公休だけでなく、月に最低1回は「2連休以上」を確実に確保してワークライフバランスを高めます。 |
| 連続した土日祝日の勤務を避ける | 毎週のように土日出勤が連続して不公平感が出るのを防ぎ、週末休みをローテーション化します。 |
| 早出・遅出の回数の上限(月間) | 特殊な時間帯勤務(早出・遅出)が特定の職員だけに偏らないよう、月間の上限回数を平準化します。 |
| 16H夜勤などの長時間勤務の連続を禁止する | 16時間夜勤(通し)が2連続(夜勤→夜勤)になるのを防ぎます。 |
| 変則夜勤の連続勤務を許可する | 病棟で「2連続変則夜勤(1セット=変夜2回)」の運用を正式に採用している場合のみONにします。 |
「平日の日勤は何人必要か」「土日祝の夜勤帯は何人体制か」など、病棟の稼働に必要なシフト別人数を定義します。
以上(最低人数): 最低でもこの人数を配置(日勤帯などにおすすめ)。ちょうど(固定人数): 多すぎても少なすぎてもダメな厳密枠(夜勤帯・変則夜勤帯に最適)。以下(上限人数): 早出や遅出など、枠数を抑えたい場合に利用。新人看護師(初心者)ばかりが夜勤帯に重なると医療事故のリスクが高まります。各スタッフにレベルを設定することで、システムが自動的にベテランと初心者を組み合わせて配置します。
「育児中のため夜勤免除(月0回)」「持病のため連続勤務は3日まで」「深夜勤務には入れない」など、スタッフ個別の事情に応じた制限を設定できます。
現場の人間関係や教育指導方針を反映させる強力な機能です。
| 制約タイプ | 遵守レベル | 現場での活用シナリオ |
|---|---|---|
| 必ず同じシフトにする(ペア) | 努力して遵守 〜 重視して遵守 | プリセプター・プリセプティー(新人教育): 指導員と新人を同じ勤務に入れて現場指導を行います。 |
| 同じシフトにしない(分離) | 絶対遵守 〜 重視して遵守 | 人間関係のトラブル防止 / 新人同士の重複回避: 相性の悪いスタッフ同士を離したり、新人同士が同じ夜勤にならないようにします。 |
「看護師長は毎週月曜日に全体会議があるため必ず日勤にする」「パート職員は毎週火曜・木曜のみ出勤する」といった特定の曜日固定パターンを自動で埋め込みます。